Um curso livre pode ter um impacto bastante positivo na trajetória profissional de uma pessoa ao capacitá-la para determinada função no mercado de trabalho. Por isso as escolas profissionalizantes forma gerações cada vez mais disputadas para esse mercado. E para isso sua escola precisa de um sistema que gerencia todas essas informações com agilidade, e com o Smart Educacional toda a gestão fica descomplicada de fácil manuseio.

Segurança

Mobilidade

Intuitivo

Principais Benefícios

Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento.

• Fidelização e satisfação dos pais
Permite aprimorar o relacionamento com os pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola e transmitindo através do portal do aluno informações relevantes das aulas e o aproveitamento do aluno.

• Gestão financeira mais eficaz, gerando maior rentabilidade.

• Facilita o controle rigoroso de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas.

• Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas através do follow up.

• Simplifica rotinas administrativas e pedagógicas.

• Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios e planilhas de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas.
• Flexível e modular, as ferramentas podem ser adaptadas de acordo com os diferenciais de cada escola, seu perfil e as suas necessidades.

• Controle de Turmas com os mais variados cursos e horários.

Principais Recursos

Alguns dos principais recursos do Smart Gestão de Idiomas:

•Atalhos na tela inicial: Os atalhos da tela inicial auxiliam os usuários de uma forma prática e rápida a executar sua tarefa de forma mais eficaz.

•Menu intuitivo: Interface agradável e intuitiva de fácil visualização, onde os menus são bem distribuídos e centralizado facilitando assim a usabilidade do usuário.

• Relatórios dinâmicos: Relatórios gerenciais dinâmicos que permitem criar e comparar performances, faturamento, agrupando dados e extraindo informações de uma maneira simples e objetiva.

• Informações de receitas e despesas, inadimplentes, alunos, turmas, matrículas, aulas, notas que ajudará o diretor no controle da sua escola com dados precisos e de fácil visualização.

• Contas a receber: Contas a receber com emissão de boletos compostos, o que gera um único boleto na situação de haver mais de um lançamento para um responsável financeiro – sejam eles de um único aluno ou mais.

• Lançamentos vinculados: Os lançamentos financeiro são vinculados ao responsável financeiro e não ao aluno, mas permite que no sistema o lançamento seja exibido no nome do aluno.

• Recebimento simultâneo: Permite dar baixa de todos os lançamentos de diferentes alunos em uma mesma tela. Gerador de Documentos: Processo simples para geração de contrato, boletos, requerimento de matrículas, declarações, recibos, boletim e cartas de cobrança. Pode ser impressos a qualquer momento pelo sistema ou salvo em PDF.

• Pedagógico: Acompanhe a vida pedagógica do aluno desde sua matricula, turmas, notas e boletim até a conclusão do curso.

• Portal do Aluno: Interface agradável e intuitiva sendo a expansão da sala de aula, no portal o aluno e responsável terão acesso a notas, comunicados, atividades, materiais, frequência, ficha financeira, 2ª via do boleto alem de baixar arquivos em PDF. Follow up: Excelente ferramenta para gestão de alunos, interessados não matrículas no qual é possível acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

• Professor Web: Recursos online disponível aos professores para o lançamento de lição de casa, notas, avisos, diário e muito mais. Agilizando os processos do dia-a-dia.

Gestão Financeira

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Através do módulo Financeiro será possível: Emitir boletos bancários para todos os alunos de diversos bancos através do sistema. Controle das contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos. Consultar balanços diários, semanais, mensais e anuais de faturamento x pagamento. Visualizar várias consultas e relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas.
Ter controle efetivo e preciso de todas as operações financeiras realizadas no sistema e todos os demais processos com agilidade e organização.

Gestão Pedagógica

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Agiliza sua gestão pedagógica no controle de grupos, turmas e horários com planejamento de aulas, diário de classe, presenças, avaliações e boletim de notas.

Reduza a inadimplência

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Utilize o sistema Smart para controlar e reduzir a inadimplência em sua escola. Recursos específicos automatizam as tarefas de cobrança e te ajudam a deixar o caixa sempre no azul.

Follow up

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Com o módulo de follow up sua equipe comercial não será a mesma, ele um excelente aliado para prospecção de alunos. Com ele sua escola terá um recurso de alto nível criado para otimizar os processos de gestão de contatos e telemarketing e consulta de resultado. Além de acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

Migração de dados

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Se a sua escola utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para as nossas soluções, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.

Portal do Aluno

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Integrado ao sistema Smart, o portal do aluno é uma ferramenta de suma importância que sua escola não pode deixar de ter. Com ele você irá proporcionar para seus alunos e responsáveis acessos às notas de seu boletim, consulta de frequência e histórico, impressão de boletos de pagamento, agendamento de aulas, comunicados, downloads de materiais e enquetes entre outros. Com ele sua escola desafoga a demanda da secretaria permitindo que o aluno possa acompanhar sua vida acadêmica e financeira de qualquer local e hora.

Matrícula Online

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Seleção de cursos para abertura de matrícula. Alunos podem se matricular e pagar diretamente pelo site da escola.

Suporte Online

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Nosso suporte online lhe auxilia em todas as instruções sobre como utilizar, com eficiência, os recursos do sistema em beneficio da sua escola. Estamos sempre a sua disposição via email, telefone, skype, whasapp com consultores aptos a atendê-lo para qualquer problema técnico ou manuseio do sistema.

ATENDIMENTO (11) 97369-6384 Whatsapp
Email: suporte@smarteducacional.com.br

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