O desafio dos colégios de preparar alunos para as etapas dos cursos superiores e consequentemente o ingresso no mercado de trabalho, requer que as escolas de Ensino Fundamental e Médio tenham uma gestão ágil e eficaz, focada nas necessidades dos alunos.
O Smart Educacional é uma solução ideal para atender essas escolas, pois oferece diversas ferramentas de forma modular, o que permite que cada escola crie e produza uma solução adequada ao seu perfil e as suas necessidades. Facilite sua vida! Veja como o Smart Educacional facilita trabalho de sua escola.

Segurança

Mobilidade

Intuitivo

Principais Benefícios

Aumento na captação de alunos e possibilidade de crescimento.
Fidelização e satisfação dos pais Permite aprimorar o relacionamento com os pais, oferecendo formas inovadoras de interação com a escola e transmitindo através do portal do aluno informações relevantes das aulas e o aproveitamento do aluno.

Gestão financeira mais eficaz, gerando maior rentabilidade.

Facilita o controle rigoroso de contas a pagar e a receber, disponibilizando ferramentas para reduzir a inadimplência e gerenciar despesas.
Foco no cliente e não em processos, com equipes mais produtivas através do Follow up.
Simplifica rotinas administrativas e pedagógicas. Todas as informações gerenciais em tempo real por meio de relatórios e planilhas de fácil visualização, possibilitando decisões rápidas e assertivas.

Flexível e modular, as ferramentas podem ser adaptadas de acordo com os diferenciais de cada escola, seu perfil e as suas necessidades.

Principais Recursos

Informações pedagógicas facilmente acessíveis, centralizadas e organizadas Acompanhamento individualizado por aluno, com suas notas, frequência, ocorrências, entrevistas, ficha de saúde e outras informações relevantes sobre seu desempenho acadêmico. Tudo de forma completa, simples e segura.

Ter controle total sobre as operações financeiras Informatizar processos, com a integração com os principais bancos, o que permitirá a eliminação de erros e otimização de rotinas, além de emissão de boletos em lote para um mesmo responsável financeiro. Tenha total domínio sobre os bens da escola Com o Smart educacional é possível cadastrar e controlar a movimentação dos bens da instituição, tais como equipamentos, mobiliários, dentre outros, desde sua aquisição até o seu descarte.
Tenha total controle de matrículas e cadastros Controle de matrículas, cadastro de alunos por responsável financeiro, evitando a duplicidade de dados e de correspondência.

Disponibilizar aos pais e alunos. Disponibilizar via web boletim de notas e faltas, ficha de ocorrências pedagógicas, consulta de matéria lecionada e tarefas dadas, disponibilização de arquivos diversos p
ara download, além de quadros de avisos.
• Emissão de documentos
Emissão personalizada de certificados, carteirinhas, histórico escolar e outros documentos a partir de modelos prontos que podem ser inseridos no Smart Educacional criados pela escola.
• Ofereça ferramentas que facilitarão a rotina dos professores
Permita que os professores lancem notas, conteúdos didáticos, faltas, tarefas e ocorrências dos alunos, via internet.

•Inscrições de matrículas, bolsas ou agendamentos online e apuração de resultados
Com o Smart Educacional você controla todo o trâmite de solicitações feitas por alunos via internet, tendo total controle das inscrições ou solicitações, diminuindo assim o volume de atendimentos pessoais na secretaria.

Gestão Financeira

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Através do módulo Financeiro será possível: Emitir boletos bancários para todos os alunos de diversos bancos através do sistema. Controle das contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos. Consultar balanços diários, semanais, mensais e anuais de faturamento x pagamento. Visualizar várias consultas e relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas.
Ter controle efetivo e preciso de todas as operações financeiras realizadas no sistema e todos os demais processos com agilidade e organização.

Gestão Pedagógica

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Agiliza sua gestão pedagógica no controle de grupos, turmas e horários com planejamento de aulas, diário de classe, presenças, avaliações e boletim de notas.

Reduza a inadimplência

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Utilize o sistema Smart para controlar e reduzir a inadimplência em sua escola. Recursos específicos automatizam as tarefas de cobrança e te ajudam a deixar o caixa sempre no azul.

Follow up

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Com o módulo de follow up sua equipe comercial não será a mesma, ele um excelente aliado para prospecção de alunos. Com ele sua escola terá um recurso de alto nível criado para otimizar os processos de gestão de contatos e telemarketing e consulta de resultado. Além de acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

Migração de dados

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Se a sua escola utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para as nossas soluções, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.

Portal do Aluno

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Integrado ao sistema Smart, o portal do aluno é uma ferramenta de suma importância que sua escola não pode deixar de ter. Com ele você irá proporcionar para seus alunos e responsáveis acessos às notas de seu boletim, consulta de frequência e histórico, impressão de boletos de pagamento, agendamento de aulas, comunicados, downloads de materiais e enquetes entre outros. Com ele sua escola desafoga a demanda da secretaria permitindo que o aluno possa acompanhar sua vida acadêmica e financeira de qualquer local e hora.

Matrícula Online

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Seleção de cursos para abertura de matrícula. Alunos podem se matricular e pagar diretamente pelo site da escola.

Suporte Online

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Nosso suporte online lhe auxilia em todas as instruções sobre como utilizar, com eficiência, os recursos do sistema em beneficio da sua escola. Estamos sempre a sua disposição via email, telefone, skype, whasapp com consultores aptos a atendê-lo para qualquer problema técnico ou manuseio do sistema.

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ATENDIMENTO (11) 97369-6384 Whatsapp
Email: suporte@smarteducacional.com.br

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