O Smart Educacional Gestão de Idiomas é um sistema em nuvem, multiplataforma e funciona em diversos dispositivos móveis, criado especialmente para automatizar processos operacionais de escolas de idiomas e auxiliá-las na organização das informações dos alunos como - turmas, matrículas e cobranças.
Com ele você faz, de forma simples e muito intuitiva a gestão financeira de contas a receber e a pagar, matrículas com emissão automática de contratos, controle de turmas, controle de notas e frequências, follow up, relatórios gerenciais, gestão de potenciais alunos com curso de interesse e agenda de contatos.
Nosso sistema também permite que você gerencie duas ou mais unidades a partir de um único sistema, com a análise das informações individual ou agrupada.

Segurança

Mobilidade

Intuitivo

Principais Benefícios

Confira os principais benefícios do Smart Gestão de Idiomas para a sua escola:

• Redução de custos
O fato de ser web significa economia com infraestrutura e profissional de TI.

• Simples de implantar
Por ser um sistema web, não é necessário instalar no servidor da escola, o que facilita muito a gestão da instituição.

• Sistema fácil e acessível
Acesse o Smart Gestão de Idiomas a partir de qualquer lugar com acesso a internet, inclusive via tablets e smartphones – este é um software responsivo – e não se preocupe com atualizações, que serão feitas automaticamente.
Agregar valor ao serviço prestado na sua escola Torne mais consistente e eficiente o atendimento prestado pela sua escola a partir da automatização de processos administrativos.

• Segurança das informações
Segurança física dos dados, uma vez que as informações cadastradas no sistema não ficarão armazenadas na escola. E segurança estratégica da informação: ao criar perfis de acesso, você pode controlar o que cada operador verá no sistema.

Principais Recursos

Alguns dos principais recursos do Smart Gestão de Idiomas:

•Atalhos na tela inicial: Os atalhos da tela inicial auxiliam os usuários de uma forma prática e rápida a executar sua tarefa de forma mais eficaz.

•Menu intuitivo: Interface agradável e intuitiva de fácil visualização, onde os menus são bem distribuídos e centralizado facilitando assim a usabilidade do usuário.

• Relatórios dinâmicos: Relatórios gerenciais dinâmicos que permitem criar e comparar performances, faturamento, agrupando dados e extraindo informações de uma maneira simples e objetiva.

• Informações de receitas e despesas, inadimplentes, alunos, turmas, matrículas, aulas, notas que ajudará o diretor no controle da sua escola com dados precisos e de fácil visualização.

• Contas a receber: Contas a receber com emissão de boletos compostos, o que gera um único boleto na situação de haver mais de um lançamento para um responsável financeiro – sejam eles de um único aluno ou mais.

• Lançamentos vinculados: Os lançamentos financeiro são vinculados ao responsável financeiro e não ao aluno, mas permite que no sistema o lançamento seja exibido no nome do aluno.

• Recebimento simultâneo: Permite dar baixa de todos os lançamentos de diferentes alunos em uma mesma tela. Gerador de Documentos: Processo simples para geração de contrato, boletos, requerimento de matrículas, declarações, recibos, boletim e cartas de cobrança. Pode ser impressos a qualquer momento pelo sistema ou salvo em PDF.

• Pedagógico: Acompanhe a vida pedagógica do aluno desde sua matricula, turmas, notas e boletim até a conclusão do curso.

• Portal do Aluno: Interface agradável e intuitiva sendo a expansão da sala de aula, no portal o aluno e responsável terão acesso a notas, comunicados, atividades, materiais, frequência, ficha financeira, 2ª via do boleto alem de baixar arquivos em PDF.

• Follow up: Excelente ferramenta para gestão de alunos, interessados não matrículas no qual é possível acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

• Professor Web: Recursos online disponível aos professores para o lançamento de lição de casa, notas, avisos, diário e muito mais. Agilizando os processos do dia-a-dia.

Gestão Financeira

Através do módulo Financeiro será possível: Emitir boletos bancários para todos os alunos de diversos bancos através do sistema. Controle das contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos. Consultar balanços diários, semanais, mensais e anuais de faturamento x pagamento. Visualizar várias consultas e relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas.
Ter controle efetivo e preciso de todas as operações financeiras realizadas no sistema e todos os demais processos com agilidade e organização.

Gestão Pedagógica

Agiliza sua gestão pedagógica no controle de grupos, turmas e horários com planejamento de aulas, diário de classe, presenças, avaliações e boletim de notas.

Reduza a inadimplência

Utilize o sistema Smart para controlar e reduzir a inadimplência em sua escola. Recursos específicos automatizam as tarefas de cobrança e te ajudam a deixar o caixa sempre no azul.

Follow up

Com o módulo de follow up sua equipe comercial não será a mesma, ele um excelente aliado para prospecção de alunos. Com ele sua escola terá um recurso de alto nível criado para otimizar os processos de gestão de contatos e telemarketing e consulta de resultado. Além de acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

Migração de dados

Se a sua escola utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para as nossas soluções, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.

Portal do Aluno

Integrado ao sistema Smart, o portal do aluno é uma ferramenta de suma importância que sua escola não pode deixar de ter. Com ele você irá proporcionar para seus alunos e responsáveis acessos às notas de seu boletim, consulta de frequência e histórico, impressão de boletos de pagamento, agendamento de aulas, comunicados, downloads de materiais e enquetes entre outros. Com ele sua escola desafoga a demanda da secretaria permitindo que o aluno possa acompanhar sua vida acadêmica e financeira de qualquer local e hora.

Matrícula Online

Seleção de cursos para abertura de matrícula. Alunos podem se matricular e pagar diretamente pelo site da escola.

Suporte Online

Nosso suporte online lhe auxilia em todas as instruções sobre como utilizar, com eficiência, os recursos do sistema em beneficio da sua escola. Estamos sempre a sua disposição via email, telefone, skype, whasapp com consultores aptos a atendê-lo para qualquer problema técnico ou manuseio do sistema.

ATENDIMENTO (11) 91336-5681 Whatsapp
Email: suporte@smarteducacional.com.br

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