O Smart Educacional Gestão de Idiomas é um sistema em nuvem, multiplataforma e funciona em diversos dispositivos móveis, criado especialmente para automatizar processos operacionais de escolas de idiomas e auxiliá-las na organização das informações dos alunos como - turmas, matrículas e cobranças.
Com ele você faz, de forma simples e muito intuitiva a gestão financeira de contas a receber e a pagar, matrículas com emissão automática de contratos, controle de turmas, controle de notas e frequências, follow up, relatórios gerenciais, gestão de potenciais alunos com curso de interesse e agenda de contatos.
Nosso sistema também permite que você gerencie duas ou mais unidades a partir de um único sistema, com a análise das informações individual ou agrupada.

Segurança

Mobilidade

Intuitivo

Principais Benefícios

Sistema de Alta Performance
Economia
O fato de ser web significa economia com infraestrutura e profissional de TI.

• Praticidade
Acesse o Smart Educacional a partir de qualquer lugar com acesso a internet e não se preocupe com atualizações, que serão feitas automaticamente.

• Segurança
Segurança dos dados, uma vez que as informações cadastradas no sistema não ficarão armazenadas na escola. E ao criar perfis de acesso, você pode controlar o que cada operador verá no sistema.

• Fácil de operar
Utiliza menus e ícones para auxiliar as identificar as áreas, trazendo mais agilidade, e é responsivo, permitindo que seja acessado até mesmo por tablets e smartphones.

Principais Recursos

Cadastro das informações da escola e seus colaboradores, alunos, responsáveis, cursos, produtos e serviços.
Ficha de saúde onde se cadastra desde medicamentos até restrições alimentares, bem como outras informações pertinentes ao bem-estar dos alunos. Identificação das pessoas autorizadas a retirar o aluno da escola.
Definição de tabelas de preços para produtos, planos de pagamento para cursos e serviços e cadastro de descontos.
Avaliação descritiva, que permite acompanhar a evolução da criança quanto ao seu desenvolvimento cognitivo, socioemocional e físico.
Avaliação quantitativa, por meio do lançamento de notas e frequência (pela secretaria ou professor, conforme o processo da escola).
Lançamentos vinculados ao responsável financeiro, que permite que na ficha do aluno, somente lançamentos referentes às suas vendas sejam exibidas – enquanto que na do responsável, os lançamentos de todos os seus dependentes serão exibidos.
Emissão de contratos pelo sistema.
Emissão de Boletos bancários em massa.
Um recurso de contas a pagar simples, mas completo, que permitirá que você acompanhe as despesas e saúde financeira da escola.
Contas a receber com emissão de boletos compostos, o que gera um único boleto na situação de haver mais de um lançamento para um responsável financeiro – sejam eles de um único aluno ou mais.
Recebimento simultâneo, que permite selecionar vários lançamentos e executar o recebimento de uma vez, seja em dinheiro, cheque, cartão ou um pouco em cada forma, mesmo que de diferentes alunos – desde que pertençam ao mesmo responsável financeiro.
Gerenciamento de Horários de turmas e professores. Relatórios financeiros completos. Gestão de documentos.

Gestão Financeira

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Através do módulo Financeiro será possível: Emitir boletos bancários para todos os alunos de diversos bancos através do sistema. Controle das contas a pagar e receber, cheques, cartões, compra e venda de materiais didáticos. Consultar balanços diários, semanais, mensais e anuais de faturamento x pagamento. Visualizar várias consultas e relatórios gerenciais analíticos e sintéticos sobre receitas e despesas.
Ter controle efetivo e preciso de todas as operações financeiras realizadas no sistema e todos os demais processos com agilidade e organização.

Gestão Pedagógica

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Agiliza sua gestão pedagógica no controle de grupos, turmas e horários com planejamento de aulas, diário de classe, presenças, avaliações e boletim de notas.

Reduza a inadimplência

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Utilize o sistema Smart para controlar e reduzir a inadimplência em sua escola. Recursos específicos automatizam as tarefas de cobrança e te ajudam a deixar o caixa sempre no azul.

Follow up

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Com o módulo de follow up sua equipe comercial não será a mesma, ele um excelente aliado para prospecção de alunos. Com ele sua escola terá um recurso de alto nível criado para otimizar os processos de gestão de contatos e telemarketing e consulta de resultado. Além de acompanhar, supervisionar, fiscalizar e controlar de forma mais ampla a comunicação entre assessores de vendas e alunos. Salvando a troca de mensagens e histórico entre usuários no sistema.

Migração de dados

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Se a sua escola utiliza atualmente outro sistema de gestão, é possível migrar as informações já cadastradas para as nossas soluções, evitando o trabalho de redigitação e acelerando consideravelmente o processo de implantação.

Portal do Aluno

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Integrado ao sistema Smart, o portal do aluno é uma ferramenta de suma importância que sua escola não pode deixar de ter. Com ele você irá proporcionar para seus alunos e responsáveis acessos às notas de seu boletim, consulta de frequência e histórico, impressão de boletos de pagamento, agendamento de aulas, comunicados, downloads de materiais e enquetes entre outros. Com ele sua escola desafoga a demanda da secretaria permitindo que o aluno possa acompanhar sua vida acadêmica e financeira de qualquer local e hora.

Matrícula Online

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Seleção de cursos para abertura de matrícula. Alunos podem se matricular e pagar diretamente pelo site da escola.

Suporte Online

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Nosso suporte online lhe auxilia em todas as instruções sobre como utilizar, com eficiência, os recursos do sistema em beneficio da sua escola. Estamos sempre a sua disposição via email, telefone, skype, whasapp com consultores aptos a atendê-lo para qualquer problema técnico ou manuseio do sistema.

ATENDIMENTO (11) 97369-6384 Whatsapp
Email: suporte@smarteducacional.com.br

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